CRDP de l’académie d’Aix-Marseille - Centre régional de documentation pédagogique - SCEREN

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Complément atelier "optimisation de votre portail e-sidoc"

Accompagnement en ligne

De nombreux documents d’aide et fiches concernant Esidoc sont à votre disposition sur :

- L’espace d’assistance académique BCDI-Esidoc ;

- Votre espace personnel accessible via votre compte sur la cyberlibrairie du CRDP de Poitiers : insérer n° client/mot passe puis cliquer sur « mon accompagnement Esidoc », documentation détaillée à télécharger.

- Rappel : via BCDI en cliquant sur le point d’interrogation ( ? ) dans la barre de menu, vous accédez à votre espace client ; à partir de celui-ci à mon accompagnement Esidoc. Vous y trouverez toute la documentation fournie par le CRDP de Poitiers et les outils nécessaires sur un plan technique et pédagogique ainsi qu’un lien vers l’espace d’assistance académique BCDI-Esidoc.

Les nouveautés 2012-2013

- Accès via votre compte de la cyberlibrairie (accompagnement Esidoc puis cliquer sur Documentation).
- A partir de l’espace d’assistance académique.
- En avant première : la lettre d’information sur les solutions documentaires du CRDP de Poitiers.

Paramétrage et personnalisation d’Esidoc par l’onglet Administration

- Choix des modèles graphiques.
- Activer la Recherche sur d’autres catalogues.
- Activer la réservation de documents.
- Activer et gérer l’avis des lecteurs.
- Afficher et paramétrer les catalogues guidés (butinage sur les fictions, par support).
- Édition de statistiques d’utilisation des usagers.

Optimiser l’usage du moteur de recherche

- Faire une recherche directe en mode expert à partir de l’interface Usager :
E-sidoc ne permet pas - pour le moment - à l’utilisateur de faire une recherche experte même si celui-ci s’est identifié. La recherche experte étant encore dédiée à l’administrateur. Dans certain cas, cette recherche experte est pourtant nécessaire.

  • Exemple : une recherche sur le genre roman "policier", etc.

Pour remédier à ce constat, vous pouvez enregistrer la page recherche experte de votre catalogue e-sidoc et donner directement cette adresse (où la mettre dans vos signets) :

- Écrire une équation de recherche en mode expert pour réactualiser automatiquement le bloc Nouveautés.

PDF - 42.8 ko

Il est possible en mode expert de créer une équation de recherche qui permettra de réactualiser le bloc choisi à la suite des nouvelles saisies dans la base documentaire. En affinant la recherche par la date de saisie de l’exemplaire.

  • Exemple date de saisie : 100 jours à partir de la date du jour.

Accès personnalisé au portail pour les usagers

Démarches préalables :
- déclaration à la CNIL.
- dans BCDI, nécessité de création de mots de passe dans la base Emprunteurs (voir documents sur l’espace d’assistance BCDI-Esidoc rubrique accès authentifié des usagers au portail).

Les services offerts : (documentation sur l’espace d’assistance BCDI-Esidoc rubrique accès authentifié des usagers au portail).
- créer un panier et le sauvegarder ;
- faire une réservation, consulter l’état de ses prêts ;
- donner un avis de lecteur ;
- accéder à des ressources numériques auxquelles l’établissement est abonné.

Évolution des portails E-sidoc : en cours, lintégration dans les ENT avec une authentification unique à l’entrée évitera la création des identifiants et mots de passe en passant par BCDI.

Ajouter de nouvelles fonctionnalités au portail (Voir tableau, fiches et liens)

Le portail E-sidoc n’a pas vocation à stocker des documents (images, texte, vidéos, etc.) mais il est néanmoins possible de les intégrer de multiples façons.

Les images, documents qui sont enregistrés sur votre blog ou le site de l’établissement possèdent une adresse URL. Celle-ci vous permettra de les intégrer dans une rubrique, un article de votre portail.

Il en est de même pour les images, diaporamas, vidéos hébergés sur des sites tels que Calameo, Scribd, Slideshare….

Attention cependant à vérifier les droits à respecter pour la mise en ligne des documents issus de ces sites (vérifier la source et l’indiquer.)

Quelques exemples :

PDF - 83.7 ko
Tableau

- Ajouter un fil RSS (voir tableau).

- Ajouter un fil Twitter http://doctice.free.fr/spip.php?article115.

- Ajouter un texte via un hébergeur (voir tableau) :

- Ajouter un document PDF hébergé sur un site d’établissement.

PDF - 62.2 ko

- Ajouter un diaporama hébergé sur Slideshare :

  • Un exemple de diaporama
    - Ajouter des médias (images/ vidéos) : insérer une vidéo dans un article ou une actualité (voir tableau)

Documents d’appui :

- un diaporama via Slideshare du CDDP d’Orléans-Tours.

- Les fiches techniques du CRDP de Poitiers accessibles depuis votre compte cyberlibrairie et que vous pouvez télécharger.

mis en ligne le 14/12/2012, par Stiller Marie-Anne