Canopé direction territoriale, académies de Besançon et de Dijon,###chemin###, 25.11.2016
Canopé le réseau de création et d'accompagnement pédagogiques, académie de Besançon

Quel cartable numérique pour l'enseignant nomade ?

Ces dossiers thématiques sont archivés, nous attirons votre attention sur leur date de mise à jour.

Les enseignants du primaire et du secondaire ont toujours dû travailler dans plusieurs endroits : domicile, bibliothèques, salles des profs, salles de cours, etc. Avec l'avènement de l'informatique et de ses usages, il ne suffit plus de venir en classe avec ses cahiers et ses manuels, il faut aussi se poser la question du transport et de la sauvegarde de ses documents numériques.

La première chose à savoir, c'est que si certains supports de sauvegarde sont plus fiables que d'autres, aucun ne l'est à 100 %. En combinant plusieurs de ces moyens, vous aurez l'assurance que vos supports et préparations ne seront pas perdus.  
  

L'évidence : la clé USB

Un lecteur flash (ou clé USB) est un périphérique de stockage amovible qui vous permet de sauvegarder, transporter des fichiers numériques (images, vidéos, fichiers audio, documents de bureautiques, etc.) et de les utiliser sur n'importe quel ordinateur équipé d'un port USB.

  • Elle ne nécessite pas d'alimentation externe : elle est directement alimentée en énergie par l'ordinateur.
  • Elle est très adaptée au stockage temporaire et au transport de documents numériques.
  • Elle est reconnue nativement par la plupart des systèmes d'exploitation utilisés à ce jour :  Windows XP, Windows Vista, Windows 7 ; seuls certains OS assez vieux (Windows 95 et 98) nécessitent l'installation de pilotes ; Mac OSX ; toutes les distributions GNU-Linux.
  • Elles affichent des capacités allant de quelques Go à 256 Go ; c'est largement suffisant pour un usage courant. Ce qui est valable pour les clés l'est aussi pour les disques durs amovibles USB.

Un des problèmes majeurs de l'utilisation de ces supports amovibles est de savoir où se situe l'original de son fichier : sur son ordinateur personnel, celui de l'école ou sur sa clé USB ? Le plus simple consiste à être rigoureux, sinon vous pouvez synchroniser vos dossiers.

 

2 tutoriels pour comprendre l'utilisation de la clé USB sous Mac OSX et Windows

file:http://www.dailymotion.com/swf/video/xcv2zw
Comment faire sous Mac OSX ?
file:http://www.youtube.com/watch?v=vZT-2TPR_AI
Comment faire sous Windows ?

 

Les clés USB de type U3 !!

Il s'agit de clés permettant de jouer des logiciels directement depuis la clé en plus de transporter vos données. Lorsqu'on la branche sur l'ordinateur, une icône marquée U3 apparaît dans la zone de notification juste à côté de l'horloge. Elles sont utilisables uniquement sous Windows.

  • Un clic sur cette icône affiche un menu divisé en deux colonnes. L'une contient les logiciels et l'autre la configuration, l'aide et un lien pour télécharger des applications supplémentaires.
  • Il existe un programme de désinstallation permettant de supprimer les fonctionnalités U3. Un utilitaire est également disponible pour GNU-Linux : u3-tool.


La nouveauté : le stockage en ligne

Vous pouvez choisir de créer et d'installer vos documents, vos cours, vos exercices en ligne de manière assez simple. Rien ne vous empêche, par la suite, de faire un lien vers une ressource ou un document depuis votre Environnement Numérique de Travail quel qu'il soit.
Vous gardez ainsi la maîtrise de votre travail tout en le mettant à disposition des élèves et/ou de vos collègues.

Le stockage en ligne est un moyen d'avoir toujours à sa disposition et de sauvegarder des données. C’est un bon complément à toutes les autres solutions de sauvegardes (disque dur, clé USB, CD ou DVD).
Attention, le stockage en ligne (ou "in the clouds") ne doit en aucun cas constituer votre unique mode de sauvegarde
.

Sauvegarder des fichiers en ligne permet d’y accéder depuis n'importe quel ordinateur ou depuis son téléphone mobile,
à condition d'avoir une connexion à Internet et une connexion haut-débit…

L'accès au service se fait par une application spécifique, et également depuis un navigateur web.
La plupart offre des possibilités de synchronisation automatique ; c'est un atout qui permet de ne plus se poser la question cruciale : où est l'original de mon fichier ?

Dropbox

Logo Google Drive

Google Drive

Présentation de Microsoft Skydrive

Microsoft SkyDrive

ENOE - ENT de l'académie de Besançon

ENOE - Espace numérique de travail de l'académie de Besançon

Mac OSX, Windows, GNU-Linux

Mac OSX, Windows, GNU-Linux

Mac OSX, Windows


Mac OSX, Windows, GNU-Linux

Un compte gratuit offre jusqu'à 2 Go de stockage.

  • stockage en ligne
  • synchronisation automatique des fichiers avec une ou plusieurs machines
  • partage de fichiers
  • accès à vos documents par smartphone

Un compte gratuit offre jusqu'à 5 Go de stockage.

  • stockage en ligne
  • synchronisation automatique des fichiers avec une ou plusieurs machines
  • partage de fichiers
  • accès à vos documents par smartphone
  • travail collaboratif (nécessite un compte Google)

Un compte gratuit offre jusqu'à 7 Go de stockage.

  • stockage en ligne (documents et favoris)
  • édition des documents Word, Excel, Powerpoint
  • partage de fichiers
  • intégration avec d'autres services (nécessite un compte Microsoft)
  • synchronisation automatique des fichiers avec une ou plusieurs machines

Dans les établissements équipés d'un ENT (espace numérique de travail), les enseignants disposent généralement de plusieurs modalités de stockage et d'échanges :

  • le gestionnaire de fichiers
  • l'espace de travail collaboratif
  • le cahier de texte numérique
  • les plateformes de formation à distance

Les enseignants peuvent déposer leurs documents depuis leur domicile, les utiliser dans l'établissement et les modifier.

Dropbox : accès avec un navigateur webDropbox : accès avec un smartphoneDropbox : application spécifique

Explications détaillées

Google Drive pour WindowsGoogle Drive pour smartphoneTélécharger Google Drive

Tutoriel

Microsoft Skydrive : accès avec un navigateur webMicrosoft SkyDrive pour smartphoneMicrosoft SkyDrive : application spécifique

Tutoriel vidéo

 

Diaporama

 

Comment utiliser Dropbox ?

Blog de Nathalie Payet
Epsilon Blog : où stocker ses fichiers en ligne et pourquoi (nouvelle fenêtre)
file:http://www.dailymotion.com/swf/video/xciezc
Comment utiliser Dropbox ?

 

L'avenir : du stockage au partage et au travail collaboratif

Pour faire simple, l'informatique dans les nuages (le cloud computing) signifie que les applications et des données ne sont plus uniquement enregistrées sur le disque dur de son ordinateur, mais stockées sur des serveurs distants via Internet.
Que vous soyez à la maison, au bureau ou à l'autre bout du monde, sur votre ordinateur ou un autre, tous les documents créés sont accessibles, quel que soit l'endroit, puisque ceux-ci sont enregistrés sur des serveurs sur Internet. Plus la peine de s'échanger par mail ou par clef USB les différentes versions d'un fichier ; vous pouvez les partager aisément et travailler à plusieurs sur un même document.

file:http://ntic.org/balados/reseau-tic/episode-24-decouverte.mp3
L’informatique en nuages (4' 09") - La vitrine Technologie et éducation


Google Drive

Office live - Partager des documents et des fichiers en ligne
Sky Drive


Zoho

Consultables avec un navigateur sur Mac OSX, Windows, GNU-Linux

  • gratuit
  • nécessite la création d'un compte

  • gratuit
  • nécessite la création d'un compte
  • gratuit et en anglais
  • nécessite la création d'un compte
  • possibilité de se connecter avec un compte Google, Yahoo, Facebook

  • Création de textes, de feuilles de calcul et de présentations en ligne
  • Import/export dans de nombreux formats
  • Création d'album photos avec Picasa
  • Travail sur des documents partagés en temps réel
  • Contrôle d'accès à vos documents
  • Affichage et modification des documents Office en ligne
  • Similarité et forte imbrication avec la suite Microsoft Office 2010
  • Création d'albums photos
  • Travail en collaboration et partage des documents

Création de textes, de feuilles de calcul et de présentations en ligne

  • Import/export dans de nombreux formats
  • Editeur de diaporama
  • Travail sur des documents partagés en temps réel
  • Contrôle d'accès à vos documents

Convertit les documents :

  • .doc, .docx, .odt, .sxw, .rtf, .txt, .htm, .html
  • .ppt, .pps
  • .xls, .xlsx, .ods, .csv
  • .jpg, .gif, .png (reconnaisance du texte)
  • .pdf (reconnaisance du texte)

 

Enregistrement au format Microsoft Office 2007+ : .docx, .xlsx, .pptx uniquement

Formats supportés :

  • .doc, .docx, .odt, .sxw, .rtf, .txt, .htm, .html, .latex
  • .ppt, .pps, .odp, .sxi
  • .xls, .xlsx, .ods, .csv, .gnumeric
  • .jpg, .gif, .png
  • .pdf

Google documents : accès avec un navigateur webGoogle documents : accès avec un smartphone

Office Live : accès avec un navigateur web

Zoho : accès avec un navigateur webZoho : accès avec un smartphone

 

Deux exemples d'usages pédagogiques : l'écriture collaborative avec Google documents

file:http://www.youtube.com/watch?v=quCV4yHTeDU
Comment éditer un document de manière collaborative avec Google Docs
file:http://www.youtube.com/watch?v=UK8-SGMVxuU
Google Documents : collaborer dans l'éducation !

Du nomadisme à la mobilité...

Cahier de textes de la classe, emplois du temps, absences et retards, notes, cours, documents... sont autant d'informations scolaires accessibles en ligne grâce aux Espaces Numériques de Travail (ENT).

Les enseignants disposent désormais souvent d'Espaces Numériques de Travail, mais ils ne choisissent pas toujours les applications et leurs fonctionnalités offertes par ces univers de travail partagés avec les élèves et toute la communauté éducative. Tous les outils présentés s'adaptent à certains ENT et permettent à ceux qui n'en disposent pas encore d'organiser leur travail numérique et de commencer à proposer aux élèves des séquences de travail collaboratif...

La mise en réseau des informations et des documents donne la possibilité à l'usager (enseignants, élèves, parents) de s'engager dans de nouvelles pratiques. L'ubiquité recouvre ainsi deux notions :

  • le nomadisme, qui permet de se connecter depuis différents lieux sans toutefois pourvoir maintenir la connexion pendant un déplacement,
  • la mobilité, qui permet de rester connecté même pendant un déplacement (en train, en voiture...).

Ces nouvelles pratiques tendent à rapprocher l'école des foyers en permettant un accès de plus en plus simple aux ressources pédagogiques et en favorisant le nomadisme numérique (ou la mobilité connectée) grâce aux smartphones et autres clés 3G qui permettent de travailler quel que soit l'endroit où l'on se trouve.

Alors, à vos claviers ! Et produisons de la connaissance avec les élèves !!

 

Dossier réalisé par Stéphane Fontaine en mars 2011 - actualisé en octobre 2012