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Compléter un site Eva SPIP

Mise à jour mars 2007

 Créer des nouvelles rubriques

Il faut passer dans l’espace privé…
Pour cela cliquer sur Ecrire en haut à droite de l’écran.

Taper le login : evadmin
et le mot de passe : evadmin
(en cochant la case : Rester connecté quelques jours
vous autorisez SPIP à mémoriser vos paramètres de connexion pour que vous n’ayez pas à les retaper à chaque fois que vous retournez dans l’espace privé).

Dans l’espace privé, demander à créer une rubrique

L’écran suivant s’ouvre :


Taper son titre : « 10. Présentation du collège » (à la place de Nouvelle rubrique)

Cette rubrique sera à la racine du site (on peut créer des sous rubriques dans les rubriques…)

Le descriptif rapide contiendra : « ici tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur le collège »

et le texte explicatif : « Présentation des bâtiments du collège. »

Une fois les champs remplis il suffit de valider en bas de page par le bouton Enregistrer.

De la même manière créer les rubriques :

20. Informations générales

30. Sorties scolaires

40. Menus

50. Diaporamas

Si vous visitez votre site vous ne verrez pas vos nouvelles rubriques. Seules les rubriques avec article publié apparaissent et comme nous n’avons pas encore écrit d’article…

Comment faire ces premières étapes ?

cliquer ici pour voir la vidéo
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 Créer des articles

Dans l’espace privé, se déplacer jusqu’à la rubrique : « 10. Présentation du collège »
Sur la gauche ou dans le bas de l’écran cliquer sur écrire un nouvel article.

Nous appellerons cet article : 10. Les bâtiments

Remplir les différents champs comme indiqué sur l’image ci-contre.
la partie texte contiendra le texte suivant :

_ Le collège comporte trois bâtiments principaux :
-* le bâtiment administratif
-* le bâtiment pédagogique
-* le bâtiment salle polyvalente - CDI

Les salles du bâtiment pédagogique sont numérotées selon l’étage où elles sont situées.

Dans ces différents champs on peut utiliser des raccourcis typographiques pour enjoliver le texte.

Ainsi pour faire une liste à puces il faut précéder chaque ligne des signes :
-*(tiret étoile)
pour une liste à puces de rang supérieur :
-** (tiret étoile étoile)
pour faire une liste numérotées il faut précéder chaque ligne des signes :
-# (tiret dièse)

Pour créer un tableau il suffit de séparer chaque cellule de la suivante du caractère : | (on l’obtient en maintenant appuyé la touche Alt Gr et en tapant la touche 6 (tiret) du clavier.
exemple :
|date|salle 01|salle 02|
|22/02/07 16h.30|4°1|4°2|
donne :

date salle 01 salle 02
22/02/07 16h.30 4°1 4°2

D’autres raccourcis typographiques sont disponibles sous forme d’icônes en haut de la fenêtre d’édition…

Une fois votre article terminé il faut l’enregistrer en cliquant sur le bouton en bas de page.


Si vous devez choisir un mot clé pour cet article il faudrait ouvrir le menu ici (petit triangle noir)

Attention : là encore il n’apparaît pas si vous visitez votre site ! Il faut demander à ce que cet article soit publié :

Pour cela ouvrir le menu de publication et choisir Publié en ligne

Ne pas oublier de valider votre choix !

Comment faire ces étapes ?

cliquer ici pour voir la vidéo
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 Placer une image dans un article

Pour placer une image dans un article, il faut que celui-ci soit enregistré puis demander à le modifier (un article en cours d’édition bloque sur l’édition sans permettre le téléchargement d’image).

Il faut d’abord joindre l’image à l’article : sur la gauche vous trouverez le bouton ajouter une image.
En cliquant sur Parcourir vous pourrez aller la chercher dans votre disque dur.
Attention les images doivent être redimensionnées si nécessaire avant d’être téléchargées !

Une fois l’image choisie il faut cliquer sur le bouton télécharger.

Cet écran apparaît alors :
Vous pouvez donner un titre et une description à votre image.
Mais surtout en vous plaçant où vous le désirez dans votre article vous pouvez insérer l’image à gauche, au centre, ou à droite en double cliquant sur les balises
<img2|left> ou <img2|center> ou <img2|right>

Ne pas oublier d’enregistrer votre article.

De la même manière en utilisant le bouton « Ajouter un Document » il est possible de joindre des documents (Word, Openoffice, …) à un article. Ceux ci apparaissent alors en bas d’article et peuvent être téléchargés.

Comment faire ces étapes ?

cliquer ici pour voir la vidéo
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 Créer différents auteurs

Maintenant que nous avons plusieurs rubriques nous allons créer plusieurs auteurs.
Dans l’espace privé cliquer sur Auteurs :

puis sur Créer un nouvel auteur

Il suffit alors de renseigner les différents champs proposés.

Nous allons créer un auteur appelé : Professeur
dont le login sera prof
et le mot de passe professeur
Pour son statut (tout en bas) nous le mettrons administrateur

Puis créer les auteurs suivants :

Nom : intendant
dont le login sera intendant
et le mot de passe intendant
Statut : administrateur restreint à la rubrique 40. Menus

Nom : eleve
dont le login sera eleve
et le mot de passe eleve
Statut : rédacteur

En passant d’un utilisateur à l’autre, tester ce qui vous est possible de faire ou pas…
Comment faire ces étapes ?

cliquer ici pour voir la vidéo
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 Créer un album photo, un agenda ou un calendrier

Créer un Album photo

Pour cela il suffit de créer un article, de lui joindre toutes les images ou photos voulues en tant que documents (et non pas en tant qu’images).

Puis d’attribuer à cet article le mot clé album.

Vous constaterez en passant dans l’espace public que cet article a un comportement différents des autres articles.

Pour créer un agenda (ou un calendrier)

Agenda ou calendrier ?

Dans EVA il existe deux types d’agendas :

1. Un agenda du type calendrier (nommé calendrier) :

Celui-ci est recommandé pour les sites affichant un grand nombre d’évènements chaque mois.


2. Un agenda plus simple (nommé agenda) :

Celui-ci se veut être plus simple, recommandé pour les sites affichant peut d’évènements. Ainsi le visiteur voit imédiatement les évènements à venir : inutile d’allez aux mois suivants pour voir ce qu’il s’y passera.

Créer un agenda
Un agenda est en fait une rubrique à laquelle on attache le mot-clé "agenda" ou "calendrier" suivant le type d’agenda que l’on souhaite.

Remarque : hormis le mot-clé rattaché et la manière dont ils sont affichés, les deux types d’agenda se comporteront exactement de la même manière.

Les évènements de l’agenda sont les articles de cette rubrique.
Seulement, pour qu’un article apparaisse dans l’agenda, il faut indiquer une date de publication antérieure.
La date de publication en ligne est la date à partir de laquelle l’article (l’évènement) apparait sur le site, notamment sur la page d’accueil (dans les derniers articles).
La date de publication antérieure est la date à laquelle l’évènement (l’article) fait référence. Dans l’agenda, l’article apparaîtra dans la case du jour (du mois et de l’année) correspondant.

Activer et utiliser les dates de publication antérieures :
Pour pouvoir utiliser les dates de publication antérieures sur les articles, il faut les activer dans l’interface de SPIP.
Allez dans : Administration du site > Configuration > Contenu du site > Les articles
Puis cochez "oui" pour "Date de publication antérieure", enfin cliquez sur [Valider].
Pour mettre une date de publication antérieure à un article, allez sur la page d’édition de l’article, en dessous de la date de publication en ligne, développez la flèche, cochez "Afficher …", puis renseignez votre date…
Par exemple :
Soit un article publié le 29 juin 2007, faisant référence à un évènement ayant lieu le 1er juillet 2007.
L’article apparaîtra le 29 juin 2007 sur la page d’accueil, mais apparaîtra dans l’agenda comme étant un évènement daté au 1er juillet 2007.

Si vous souhaitez faire apparaître dans la barre des boutons celui de votre rubrique agenda, il suffit de lui ajouter le mot-clé "bouton" en plus de "agenda", comme décrit dans : Boutons du menu
Vous pouvez créer plusieurs agendas (plusieurs rubriques ayant pour mot-clé "agenda" ou "calendrier").

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 Pour télécharger ces différents documents

Nom du document au format OOo2 au format PDF
Fiche procédure Compléter un site Eva (OpenDocument Text 728.8 ko) Compléter un site Eva (PDF 570.4 ko)
Agendas ou calendrier Créer un agenda ou calendrier (OpenDocument Text 675.4 ko) Créer un agenda ou calendrier (PDF 375.2 ko)

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Pour plus d’informations vous pouvez contacter B. Gugger .

 

 

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