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Créer et partager un formulaire en ligne avec Google Documents

Créer un formulaire en ligne

  1. Connectez-vous à votre compte Google : https://www.google.com/accounts
  2. Identifiez-vous (E-mail + Mot de passe) puis cliquez sur le bouton « Connexion »
  3. Suivez le lien « Plus » puis « Documents »

4. Cliquez en haut à gauche de la fenêtre sur le bouton « Créer » puis « Formulaire »

La fenêtre suivante s’ouvre :

Mode opératoire pour construire son formulaire :
1. Sélectionnez le thème (habillage du questionnaire) de votre choix puis cliquez sur « Appliquer »
2. Saisissez l’intitulé de votre formulaire
3. Ajoutez si nécessaire des informations pour aider l’utilisateur à remplir le questionnaire
4. Pour accéder au formulaire de programmation de la question, cliquez sur le bouton « Modifier »

5. Saisissez l’intitulé et le texte d’aide (si nécessaire) de la première question

6. Dans le menu déroulant, sélectionnez le type de question désiré.
Si votre choix se porte sur l’usage de « Choix multiples » pour activer plusieurs champs d’options, cliquez sur le champ de formulaire

7. Cochez la case « Rendre cette question obligatoire » puis cliquez sur le bouton « OK »

Recommandation : Copiez/Collez les intitulés et les options des questions depuis le fichier texte que vous aurez préalablement préparé.

8. Pour insérer une nouvelle question dans votre formulaire, en haut à gauche de la fenêtre, cliquez sur le bouton « Ajouter un élément » puis sur le type de question désiré
9. Pensez à enregistrer régulièrement votre travail en cliquant en haut à droite de la fenêtre sur le bouton « Enregistré »

NB :

Publier le formulaire en ligne


1er solution : Intégrer votre formulaire dans un blog ou un site Web

1. Sélectionner en haut à droite de la fenêtre le bouton « Autres actions » puis « Intégrer »

2. Copiez et collez le code html dans la page désirée de votre blog ou site Web

3. Pour consulter les données collectées, il faudra vous connecter dans votre espace personnel « Google Documents » puis cliquez sur le lien du questionnaire.

4. Les données s’affichent dans le tableur « Google Documents »

NB : si vous désirez modifier votre formulaire, sélectionnez le menu « Formulaire » puis « Modifier le formulaire »
Une nouvelle fenêtre du navigateur s’ouvre, vous donnant accès au mode édition.



2ème solution : Envoyer ce formulaire par e-mail

1. Sélectionner en haut à droite de la fenêtre le bouton « Envoyer ce formulaire par e-mail »

2. Complétez le formulaire en saisissant les adresses électroniques des destinataires puis cliquez sur le bouton « Envoyer »

Les destinataires du message recevront un courriel du type :

3ème solution : Copiez l’adresse placée en bas de page du formulaire dans le mode édition puis collez-la dans un courriel ou un article de votre site

NB : Vous avez la possibilité si nécessaire de partager dans « Google Documents » l’accès aux données collectées.

 

 

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