Gestion des droits et nomenclatures (BCDI 1.90 ou 1.91)
Créer des mots de passe et des autorisations spécifiques
La création de mots de passe et d’autorisations spécifiques permet de donner un accès restreint à une base (base du CDI ou autre) à un ou plusieurs utilisateurs.
Création en trois parties :
- 1. Créer une autorisation spécifique (PDF 50.4 ko)
- 2. Paramétrer le contenu d’une autorisation (PDF 66.2 ko)
- 3. Créer un mot de passe (PDF 39.1 ko)
Gérer les droits et types de prêts
Les droits et types de prêts permettent d’attribuer des durées et nombre de prêts différents selon des catégories de document et d’emprunteur déterminés.
La durée et le nombre de prêt sont déterminés selon deux paramètres : le droit de prêt (relatif aux usagers) et le type de prêt (relatif aux exemplaires).
- 1. Droits de prêt par défaut (PDF 109.1 ko)
- 2. Déterminer des types de prêt (PDF 31 ko)
- 3. Déterminer des droits de prêt spéciaux (PDF 44.9 ko)
- 4. Attribuer des Droits de prêt aux emprunteurs (PDF 116.5 ko)
Astuce : faire une copie de sa base réelle en DEMO (PDF 100.9 ko) pour tester les changements par lots.
Gestion des nomenclatures : mettre en cohérence
La gestion des nomenclatures permet de faire le tri dans les valeurs existantes des listes « index » de sa base (exemple donné : le champ « Niveaux ») : c’est un changement par lots simplifié.
- 1. Définitions (PDF 45.6 ko)
- 2. Recommandations préalables (PDF 19.1 ko)
- 3. Mettre en cohérence : préparation (PDF 16.5 ko)
- 4. Mettre en cohérence : mode simple (PDF 346.8 ko) (recommandé)
- 5. Mettre en cohérence : mode expert (PDF 72.9 ko)
Astuce : gestion de l’affichage de certains champs de recherche usagers. (PDF 110.5 ko)
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