Récupération des fichiers élèves dans BCDI
Cette récupération se décompose en trois étapes :
- Étape 1 : Exportation des élèves à partir de ScoNet ou SIECLE
- Étape 2 : Conversion du fichier CSV pour le mettre au format XML pour BCDI
- Étape 3 : Importation du fichier des emprunteurs dans BCDI
Étape 1 : Exportation des élèves à partir de ScoNet ou SIECLE
À l’administration, sur l’ordinateur où est installé Sconet ou SIECLE, faire une extraction de données selon le protocole suivant, pour le fichier emprunteurs à insérer dans bcdi.
Une fois connecté à Sconet ou SIECLE :
- Choisissez « Accès base élèves »
- Choisissez ensuite soit :
- Année en préparation si le Rectorat n’a pas fait la bascule des élèves pour l’année en cours
- Année en cours si le Rectorat a fait la bascule des élèves pour l’année en cours.
- Dans le menu déroulant, choisissez exploitation, puis extractions et enfin personnalisées, nouvelle extraction pour la première fois
- Donnez comme nom par exemple : BCDI
- Critères de sélection :
- Thème : Scolarité actuelle
- Critère : Statut
- Condition : Egal
- Valeurs : Scolaire
- Cliquez sur le bouton « + » qui va rajouter une nouvelle ligne où vous choisirez maintenant le thème Responsables
Remarque : suivant les académies, il semble que la procédure peut ensuite être différente :
- si après avoir cliqué sur « + » vous voyez le thème Responsables, choisissez la procédure N°1
- si vous ne voyez pas le thème Responsable (mais le thème responsable légal 1), refermez le « + » et cliquez à la place sur Suite : c’est la procédure N°2

- Procédures n°1 et n°2 : détails
La suite est commune à toutes les académies :
- Sélection champ tri
- Indiquer en face du nom : 1
- Voir le résultat
- Cliquez sur enregistrer (ce qui permettra de refaire l’extraction pour une mise à jour des emprunteurs dans BCDI), puis sur exporter en laissant par défaut le délimiteur ; (point virgule)
- Cliquez sur Exporter
- Enregistrez directement le fichier nommé par défaut « exportCSVExtraction.csv » sur une clé USB ou sur une disquette
- Quittez Sconet ou SIECLE
Attention ! : Ne pas ouvrir le fichier enregistré pour en vérifier le contenu (risque de problèmes au moment de la conversion)
Étape 2 : Conversion du fichier CSV pour le mettre au format XML pour BCDI
Choix entre deux solutions possibles :
1. Utilisation du nouveau service de conversion en ligne :
- service de conversion en ligne : http://cyberlib.crdp-poitiers.org/MAJemprunteurs/
- suivre la procédure indiquée (il n’est plus nécessaire d’utiliser un logiciel de conversion)
- ce service permet de récupérer plus de champs notamment la Date de naissance qui est un nouveau champ de la version 2.30 de Bcdi
- un fichier XML généré avec ce nouvel outil peut tout à fait être inséré dans un Bcdi antérieur à 2.30 (la date de naissance ne sera alors pas insérée)
2. Utilisation du logiciel de conversion « CsvXml » :
Attention : l’installation de CsvXml doit être faite sur un ordinateur où tous les droits vous sont attribués (voir avec l’administrateur réseau)
- téléchargez CsvXml, version 2.4 de septembre, depuis le Club BCDI
- installez le
- recopiez le fichier enregistré à l’étape 1 dans le répertoire \BcdiCli\Temp
- Exécutez CsvXml,
- cliquez sur l’option « Fichier ScoNet »
- cliquez sur le bouton « Fichier Csv source » pour aller chercher votre fichier « exportCSVExtraction.csv »
Le fichier exportCSVExtraction.csv est immédiatement contrôlé (un message vous indique s’il est valide).
- Cliquez sur le bouton « Convertir »
Un fichier « Emprunteurs.xml », directement importable, est créé dans le même répertoire que le fichier source (\BcdiCli\Temp)
Étape 3 : Importation du fichier des emprunteurs dans BCDI
Versions antérieures à BCDI 2.30 :
- Suppression des anciens emprunteurs :
- Gestion du prêt /gestion des emprunteurs /rechercher
- équation : Statut = Elève
- supprimer les fiches élèves
- importation du nouveau fichier :
- « Gestion du prêt » : « Gestion des emprunteurs » : « Importer »
- le fichier « Temp » s’ouvre : choisir le fichier « Emprunteurs.xml » qui vient d’être créé
- cliquer sur « Ouvrir »
A partir de de BCDI 2.30 (nouveauté) :
- Mise à jour des anciens élèves et importation des nouveaux élèves
- Gestion du prêt / Gestion des emprunteurs / Mettre à jour
- suivre la procédure indiquée (sauvegarde, anonymer ou non les prêts, faire la mise à jour)
Copies d’écran de la procédure intégrale avec SIECLE

- Fiche SIECLE : versions antérieures à BCDI 2.30
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- Fiche SIECLE : à partir de BCDI 2.30
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Autres copies d’écran : http://www.cndp.fr/crdp-aix-marseille/IMG/pdf/Exportation-siecle.pdf
Téléchargement de CsvXml
Sources :
Cette fiche est réalisée grâce aux éléments produits par les CRDP de Poitiers, de Lyon, de Paris et des professeurs-documentalistes de l’académie Nancy-Metz, aux adresses suivantes :