Changement de base et importation avec Bcdi abonnement

Fiche réalisée par Dominique Molin, documentaliste au lycée professionnel Gambetta, Bourgoin-Jallieu (février 2008)

 Vous êtes dans une autre base que celle appelée « Principale »
 Vous voulez importer dans cette base des notices venant de la base « Principale »
 « Gestion du fonds... Importation de notices... Depuis une base externe »
 Bcdi attend que vous choisissiez entre 3 possibilités...

1. Une à une

Bcdi affiche alors un masque « Document » dans lequel par la touche F2 du clavier vous allez faire apparaître une référence. Après vérification, vous mettez cette fiche dans le panier. Vous continuez, jusqu’à ce que vous décidiez que la récupération est terminée. Vous sortez.

Bcdi vous demande alors :
 Importer les fiches mises dans le panier ? Répondre : Oui
 Voulez-vous exporter les exemplaires ? Répondre : Non
 Voulez-vous exporter aussi les fichiers ressources ? Répondre : Non

 Le logiciel vous ramène automatiquement dans la base de départ (le vérifier en regardant le bandeau bleu en haut de la fenêtre Bcdi).
 Il propose l’écran de « Choix du mode d’insertion » :

• Toutes / Une par une
• Sans mise à jour
• Sans exemplaire

 Votre deuxième base possède maintenant les références importées

2. Par profil

Si vous faites ce choix, apparaît une fenêtre avec deux champs (au choix) :

Premier champ : Fichier « Profil »
 J’ai préparé avec un traitement de texte (celui de Bcdi) un fichier au format « .txt » dans lequel j’ai une liste de code-barre (978 etc.)
 A droite de ce champ, un bouton « <> »
 Cliquer : apparaît le répertoire « Temp de BcdiCli », avec ce fichier texte contenant des codes-barres.
 Sélectionner le fichier dont le nom et la localisation apparaissent alors dans le champ « fichier profil »
 Cliquer sur « OK ». Bcdi cherche, trouve et pose les questions :

• Importer les x fiches mises dans le panier ? Répondre : « Oui »
• Voulez-vous les exemplaires ? Répondre : « Non »
• Voulez-vous exporter aussi les fichiers ressources ? Répondre : « Oui »

 Retour automatique dans la base d’où l’on est parti
 Fenêtre « Choix du mode d’insertion »

Deuxième champ (importation par profil) : Equation
 Poser une équation de recherche (attention à la syntaxe du logiciel et au nom des champs)
 Bcdi recherche, puis pose successivement les trois questions précisées plus haut
 Retour dans la base de départ
 Gestion de l’insertion

3. Mise à jour

Quand on lance cette fonction, Bcdi va chercher et ramène des notices prises dans le panier, la suite étant analogue aux deux cas de figure décrits précédemment. Je n’ai pu le vérifier, mais j’imagine que cette option permet lorsqu’on est dans la base principale d’anticiper sur cette importation en mettant dans le panier les références dont on aura besoin lorsqu’on sera dans l’autre base.