a) Création d’un groupe départemental de pilotage :
Missions :
Mettre en œuvre le projet départemental
Fédérer les différents partenaires intervenant dans la mise en œuvre du projet
Conventionner les actions départementales
Evaluer les actions menées et proposer des orientations
Organisation :
Un groupe de pilotage restreint (10 à 15 personnes )
Des groupes de travail par domaine artistique regroupant des personnes ressources multi partenariales, chargés de développer les actions et animés par un pilote appartenant au groupe de pilotage
b) Mobilisation des partenaires locaux :
Proposer une réunion des structures artistiques et culturelles départementales ayant pour objectifs :
— 1. de faire connaître le projet départemental et ses objectifs
— 2. de relancer un partenariat départemental
— 3. de développer les axes de travail
— 4. de valider les critères d’évaluation
— 5. de clarifier et diffuser auprès des établissements et des écoles les stratégies locales et départementales
c) Echéancier :
Le projet départemental est validé pour une durée de trois années et fera l’objet d’un bilan d’étape annuel.
d) Calendrier de sa mise en œuvre :
Octobre 2007 :
Prises de contact avec les responsables des collectivités :
— Communautés des communes
— Pays
— Conseils Général et Régional
Novembre 2007 :
Réunions de l’ensemble des parties prenantes de l’action culturelle et artistique
Diffusion aux établissements
Début de validation des partenariats et définition des PREAC
Source : Atelier Canopé du Gers