Le groupe de travail mis en place dans l'académie d'Aix-Marseille

En mai 2009, une journée professionnelle à destination des professeurs documentalistes organisée par le centre départemental de documentation pédagogique (CDDP) des Bouches du Rhône a été consacrée aux collaborations entre CDI d'établissements scolaires, bibliothèques de prêt, de lecture publique ou universitaires. Georges Perrin, inspecteur général des bibliothèques, invité à cette journée a commenté le rapport conjoint, rendu en mars 2009 au ministre de l'Education Nationale et au ministre de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche par l'Inspection Générale de l'Education Nationale et l'Inspection Générale des Bibliothèques sur le rôle important de la documentation (accès et formation) et l'enjeu qu'elle représente pour la réussite des études supérieures. Le rapport préconisant le développement de collaborations entre Centres de Documentation et d'Information (CDI) des lycées et Services Communs de Documentation (SCD) des universités, dans cette perspective, les responsables des SCD des universités aixoises et marseillaises ont été invités à participer à cette journée. Elle a donc été le point de départ de cette expérimentation avec la création d'un groupe rassemblant personnels de documentation de lycées marseillais et aixois et personnels des SCD des universités d'Aix-Marseille, avec le soutien des IA-IPR-EVS et la coordination assurée par le CRDP d'Aix-Marseille.

Ce groupe de travail a été élargi l'année suivante à la demande des IA-IPR-EVS sur le territoire académique tout en gardant le principe du volontariat. L'université d'Avignon a été sollicitée alors et intégrée par le biais de son SCD au groupe.

Les participants du groupe 

Des professeurs documentalistes de lycées volontaires, répartis sur l'académie d'Aix-Marseille. Leur nombre de 12 la première année est passé à 28 lors de l'élargissement du groupe sur le territoire académique (ajout du Vaucluse et des Alpes de Haute Provence et des Hautes Alpes). Il est cette année de 25 professeurs documentalistes.

Les représentants des services communs de documentation des universités de Provence (Aix-Marseille 1) - de la Méditerranée (Aix-Marseille 2) - de l'Université Paul Cézanne (Aix-Marseille 3), regroupées maintenant en une seule université (Aix-Marseille), de l'université d'Avignon (à partir de 2011)

Le CRDP de l'Académie d'Aix-Marseille qui assure la coordination du dispositif et via le réseau des CDDP le suivi des partenariats, le relais de proximité nécessaire entre les lycées et les universités.

Les objectifs généraux et leur évolution sur les 3 années

Le cadre initial retenu pour élaborer les pistes de rapprochement lycées- Universités

Privilégier un niveau, un dispositif transversal (ex : TPE/ ECJS)

Suivre une cohorte. Réfléchir aux objectifs visés, aux critères d'évaluation.

S'appuyer sur la proximité géographique pour monter le projet.

Elaborer un projet bien structuré avec un enseignant de discipline sur une cohorte de lycéens identifiée

Etablir une convention entre le lycée et l'université.

Les évolutions dans le temps

D'autres objectifs (indiqués d'ailleurs dans le rapport conjoint IGB-IGEN de mars 2009), ont suivi comme le souhait de faire se rencontrer des professionnels de la documentation du second degré et de l'université afin de mieux connaître les métiers et missions des uns et des autres au sein de leur structure.
A partir de là, la suite logique était d'échanger sur les enjeux de la documentation au lycée et à l'université avec l'objectif à moyen terme d'élaboration d'un document commun qui prendrait en compte les éléments de continuité.

L'élargissement du groupe et l'intégration du SCD de l'université d'Avignon à celui-ci ont amené des évolutions et idées intéressantes lors des échanges, notamment l'idée d'une évaluation diagnostique des connaissances et compétences dans le domaine info-documentaire des nouveaux étudiants entrants à l'université d'Avignon. Il a été envisagé un questionnaire en ligne qui serait obligatoirement rempli par les nouveaux étudiants et dont les résultats seraient transmis ensuite au groupe.

L'utilisation par le SCD de l'université d'Avignon d'un référentiel [1] comme point d'appui pour la formation mise en place en documentation a été aussi un élément intéressant car pouvant servir de base de réflexion commune et à mettre en parallèle avec d'autres référentiels en documentation tel que celui de la FADBEN [2] et permettant de pointer les compétences qui relèvent de l'info- documentation à renforcer dans une continuité du lycée à l'université.

La demande des professeurs documentalistes de lycée d'une connaissance des lieux dédiés à la documentation, les outils, les ressources, les missions des personnels exerçant les SCD des universités faisait également partie des priorités. Dans le temps, elle a évolué car la méconnaissance est dans les deux sens. Et la continuité des apprentissages ne peut s'envisager sans cette connaissance réciproque.

La convention, élément indispensable dans le processus du partenariat s'est révélée pouvant être un frein au déroulement des partenariats et à leur réussite. En effet, celle-ci doit être signée par le proviseur du lycée et différents services de l'université concernée. D'ailleurs, la lourdeur de la mise en place des conventions a commencé à engendrer lassitude et démotivation de la part des équipes impliquées.

De ce fait, une réflexion suivie de propositions est en cours pour cette année (2012-2013) en vue d'aboutir à une convention cadre signée entre le rectorat de l'académie d'Aix-Marseille et les universités (Aix-Marseille et Avignon)

La fiche action. Elle a été élaborée au cours de l'année 2010-2011 car les premiers retours assez informels sur les partenariats ne permettaient guère d'analyse croisée. Les objectifs de mutualisation, d'échanges sur les projets et leur contenu, étaient des aspects importants pour le groupe. Cela nous amenés à réaliser une fiche action « type » servant d'appui pour la mise en place et le déroulement des actions.

Modalités d'action du groupe.

Deux journées d'échanges, de réflexion par année scolaire

Le dispositif de formation prévu dans le cadre du PAF documentation est décliné en deux journées en présentiel où les professeurs documentalistes des lycées volontaires sont convoqués et les responsables ou représentants des SCD des universités invités ainsi que les représentants du réseau CDDP/ CRDP. Elles sont animées par les IA-IPR-EVS et (ou) les chargées de mission.

Ces journées, bien que limitées dans le temps, ont été importantes sur plusieurs plans.

Elles ont tout d'abord permis une meilleure connaissance professionnelle réciproque: ces journées ont facilité les premiers échanges entre professionnels des deux types de structure. Des présentations des différents SCD et de leur organisation ont été faites avec visites sur différents sites universitaires. Elles ont permis également de connaître les modalités de formation des étudiants, différentes, selon les universités.

Elles ont donné la possibilité d'échanges autour des partenariats : discussion sur des modèles de convention, propositions d'accueil des lycéens au sein des SCD et modalités, présentation des projets en cours ou à venir, des difficultés rencontrées.

La méconnaissance de la formation dispensée au lycée par les professeurs documentalistes dans le domaine info-documentaire s'est révélée également. Et, c'est un des objectifs de travail commun pour l'année 2012-2013 dans la perspective d'une continuité des apprentissages du lycée jusqu'à l'université.

Enfin, ces journées sont importantes pour le groupe car ce sont des moments d'échanges directs où la parole est donnée à chacun.

Un certain nombre de documents ont déjà été réalisés sur les points de formation qui nous paraissent incontournables dans l'idée de cette continuité lycée-université. Concernant la bibliographie et pour mettre en avant son rôle essentiel dans toute production attendue tant au lycée qu'à l'université, nous avons rédigé un document de travail ci-joint. Il attire l'attention sur le fait que la bibliographie, présentée comme la partie finale associée à une production est le résultat d'une construction progressive de références tout au long du processus de recherche.

Des partenariats laissés à l'initiative des professeurs documentalistes.

Les objectifs généraux ont été de faire découvrir aux lycéens de nouveaux espaces documentaires physiques et virtuels, les sensibiliser aux outils et ressources à la disposition des étudiants, à l'importance du travail personnel en autonomie.

Le rôle fondamental des professeurs documentalistes

La mise en place des partenariats a été laissée à l'initiative des professeurs documentalistes, ce qui en retour les amène à négocier avec le chef d'établissement, les professeurs et du côté du SCD, prévoir un temps de préparation en amont avec un responsable du SCD de l'université avant la venue à l'université.

L'implication de l'établissement

Le partenariat envisagé doit correspondre aussi à un vrai projet pédagogique élaboré au sein du lycée avec l'équipe pédagogique (au moins un enseignant de discipline).

Le rôle du chef d'établissement est aussi un point important. C'est lui d'ailleurs qui signe la convention, celle-ci ayant été approuvée par le conseil d'administration du lycée.

Cela pose le problème de la sensibilisation générale du lycée à ce projet et des enseignants de discipline qui ne mesurent pas toujours les enjeux en terme d'apprentissage liés à l'élaboration d'une bibliographie ou la validation des sources, ignorent l'existence de ressources documentaires spécialisées et leur complexité d'accès et d'usage.

L'implication du SCD de l'université

Le temps de préparation de l'organisation de la ou les séances en amont avec un responsable du SCD de l'université est indispensable. Par contre, le temps de travail effectif des lycéens à la Bibliothèque universitaire peut être court. Il est souvent fait appel aux doctorants pour l'accompagnement des lycéens.

Lors du déplacement au SCD de l'université, le professeur documentaliste est présent la plupart du temps (au moins la première fois)

La convention

La convention est un document qui pose le cadre du partenariat du point de vue institutionnel et juridique. Il définit les modalités de collaboration entre l'université et le lycée concerné. Un modèle [3] a été proposé qui est utilisé sur les universités aixoises et marseillaises et qui a été adapté au contexte de l'université d'Avignon.

C'est à partir de cette convention que le projet d'une convention cadre directement entre le rectorat et les universités d'Aix-Marseille et d'Avignon est à l'étude.

Le problème de l'éloignement géographique

La demande des IA-IPR-EVS d'élargir le dispositif sur le territoire académique afin de pas exclure les lycées ruraux ou montagnards pose le problème de l'éloignement géographique d'un certain nombre de lycées des universités. Intervient alors le problème du coût du déplacement pour se rendre à l'université.

Diverses solutions ont été envisagées ne répondant que partiellement aux objectifs visés comme l'accès à distance au catalogue du SCD suivi du prêt de documents, l'intervention sur le lycée de doctorants pour une présentation des catalogues du SCD et bases de données en accès libre, un déplacement dans une autre structure d'enseignement supérieure (ex IUT), plus proche.

Le suivi du groupe et du dispositif assuré par le réseau académique CDDP/ CRDP

Le partenariat mis en place entre le CRDP et le rectorat (IA-IPR-EVS) est un élément important du dispositif. Les moyens humains mis à disposition permettent d'assurer le suivi du dispositif dans sa globalité, de rendre compte des actions menées, des partenariats engagés au fil du temps.

Les comptes-rendus, bilans, perspectives, fiches projets, fiches outils ont été publiés en ligne sur le site E-profsdocs, ce qui permet leur mutualisation.

L'accompagnement de proximité des lycées impliqués dans les partenariats est aussi assuré par le réseau (contact avec les professeurs documentalistes des lycées impliqués, relais avec les responsables des SCD, recueil des documents liés aux projets et partenariats...)