Collège Théophraste Renaudot : projet d'aménagement du CDI

Le projet

Une 1ère phase de restructuration du CDI permet en 2001/2002, l’installation d’un pôle informatique et du câblage réseau ainsi que d’un bureau d’accueil proche de l’entrée.

Le projet est défini en 2002/2003. Des travaux de restructuration sont ainsi envisagés :

• démolition de la cloison de séparation des 2 salles, dites de documentation et de bibliothèque du CDI (ainsi définies sur les plans de construction en 1973).
• réfection du plafond (isolation phonique), installation d’un nouvel éclairage, peinture des murs et réfection du sol ( nouveau revêtement).

Le CDI restructuré constituera un nouvel espace de 320 m2 . Aucune salle attenante de travaux de groupes ne peut être envisagée.

Définition du cahier des charges

Le CDI est le centre de ressources multimédia de l’établissement

C’est un espace d’accueil pour les élèves et les enseignants, chercheurs d’informations et lecteurs.
C’est un espace de formation des élèves à l’information, assurée par la documentaliste, en liaison avec les autres enseignants.

Quelques chiffres :

• nombre d’élèves du collège : 750
• nombre d’enseignants : 60
• 1 documentaliste + 1 aide documentaliste.

Les types d’activités à développer au CDI et la capacité d’accueil

Les locaux doivent permettre :

• la consultation aisée des documents (livres, magazines) par des rayonnages accessibles ( à la hauteur d’élèves de 6ème et espacés au minimum de1,50 m pour la circulation).
   par une signalisation claire (signalisation suspendue au plafond pour la définition des zones d’activités et signalisation lisible sur les étagères des rayonnages pour identifier les classements),l
• ’accès aux bases de données informatiques pour les utilisateurs (7 ordinateurs de consultation pour les élèves, 1 scanner et 1 vidéo projecteur),
• le travail en autonomie des utilisateurs élèves et adultes (recherches individuelles) et le travail d’une classe regroupée (travail de techniques documentaires) avec un maximum de 30 élèves pour une documentaliste
• la lecture silencieuse et des activités spécifiques de lecture (ateliers lecture) dans une zone bien identifiée (installation possible de 12 élèves),
• la mise en valeur des informations et expositions par un système d’affichage attrayant et bien éclairé.

Les espaces spécialisés à définir et l'équipement à prévoir :

• 1 zone de prêt et gestion
  Le bureau d’accueil (assez vaste pour 2 personnes) a été prévu à l’entrée dans la phase de restructuration précédente. La banque de prêt acquise par l’établissement en 2000/2001 est le point de départ du choix de mobilier à faire ( ligne, couleur). Pour des exigences impératives de surveillance, tous les pôles d’activités doivent être visibles du bureau (aucun rayonnage ne doit faire écran). Un petit prolongement de la banque d’accueil (avec retour) est à prévoir avec l’ouverture sur la 2ème salle). Des armoires de rangement et étagères au mur sont nécessaires à l’arrière du pôle de gestion).
   près de l’entrée, 1 porte sacs ( un système antivols serait bien souhaitable).
• 1 zone de consultation informatique facile à surveiller du bureau 
  Prévoir 7 ordinateurs pour BCDI, les cédéroms et l'internet (2 utilisateurs par ordinateur).
   cette zone a déjà été définie dans la 1ère phase de restructuration, par l’implantation des prises électriques, RJ45 et réseau).
• 1 zone de travail sur documents
  A proximité des rayonnages de dictionnaires, encyclopédies, livres documentaires, pour limiter les déplacements gênants de jeunes élèves dans tout le CDI. Proche du pôle informatique pour faciliter les consultations prévues lors des formations pédagogiques de groupes (le vidéo projecteur sera suspendu au plafond, dans l’axe de l’écran). Dans cet espace de travail, les tables ne sont pas obligatoirement regroupées, mais faciles à rapprocher pour le travail avec une classe. Il est regrettable de ne pouvoir envisager aussi la possibilité d’accueil d’un groupe de travail sous la responsabilité d’un enseignant (15 élèves) dans une petite salle de travail attenante.
• 1 espace de lecture
  Lecture silencieuse avec fauteuils, poufs
   Ateliers lecture pouvant accueillir 12 élèves, 
  Espace chaleureux et confortable, proche des rayonnages de romans et de bandes dessinées. Prévoir une présentation originale de l’espace BD.
• 1 zone d’information sur les métiers
  Meuble auto documentation ONISEP, 
   Présentoir et table de travail.
• 1 zone presse- actualité bien identifiée et bien visible dès l’entrée
  Pour tenir compte des nombreuses activités sur les médias, développées avec les professeurs au CDI du collège Renaudot  parce que cette activité est essentielle dans tout CDI et doit être valorisée : zone de présentation des magazines, de la presse (2 rayonnages, 1 présentoir pour 20 magazines et journaux, 2 fauteuils, 1 table basse.  Le présentoir des nouveaux magazines  et de la presse quotidienne doit être bien en vue des lecteurs.
• 1 coin vidéo / cinéma
  Visionnement de documents vidéo à des fins pédagogiques et espace-mémoire des tournages de journaux télévisés au CDI. 4 fauteuils de metteurs en scène et des casques d’écoute autour du combiné magnétoscope / téléviseur sur table roulante, spot d’éclairage mobile. Une armoire basse pour le classement des vidéos.
• 1 espace d’expositions
  8 grilles, et si possible, borne avec écran déroulable.
• 1 espace de présentation de nouveautés à l’entrée
  Présentoirs bas, cubes superposés… La grande table de chêne du CDI peut être conservée pour la présentation des nouveautés dans le coin lecture.

À envisager dans l’équipement mobilier :

• système d’affichage original à l’entrée du CDI (informations quotidiennes, affiches d’actualité)
• systèmes pour suspendre un affichage bien éclairé au dessus des ordinateurs et le long du mur de la salle d’archives ( travaux d’élèves, animations du CDI).
• présentoirs originaux pour les nouveautés à l’entrée pour attirer l’attention
• tablettes d’exposition à l’extrémité des rayonnages
• rayonnages avec un bon maintien des livres aux extrémités :

 22 mètres linéaires pour les encyclopédies, dictionnaires
 29 mètres linéaires pour la présentation et le stockage des magazines
 7 mètres linéaires pour les documents – métiers
 58 mètres linéaires pour les documentaires
 60 mètres linéaires pour les romans

• 1 système pour classer les séries de dictionnaires qui sont prêtées dans les classes
• des fauteuils de couleur plus vive pour le bureau du documentaliste
• 12 fauteuils confortables mais originaux dans le coin lecture
• 1 tableau de conférence sur pieds
• des armoires basses + 1 autre armoire haute derrière le bureau
• 1 signalisation claire aux rayonnages
• 1 revêtement de sol lumineux et facile d’entretien
• 1 couleur des murs non agressive, et des éléments colorés dans le mobilier (chaises et fauteuils)  pour apporter une note dynamique
• des spots d’éclairage dans les zones d’exposition
• 2 porte manteaux sur pieds, ou au mur
• des plantes hautes dans de grands pots.

Réalisation des travaux

Les travaux ont été réalisés pendant l’été 2003. Une 1ère livraison de mobilier a été faite dès la rentrée 2003/04.

Mais de gros problèmes de livraison ont perturbé l’année 2003/04

• le système antivols, trop onéreux n’a pas été retenu
• le porte sacs a été installé à l’extérieur, près de l’entrée du CDI
• 2 coins lecture ont finalement été installés ( 6 + 6 fauteuils)
• la zone d’exposition est suffisamment large pour accueillir 2 classes réunies au moment des animations lecture ou de l’accueil de professionnel
• l’idée de la borne à écran déroulable a été abandonnée.

Avant tout réaménagement, il est indispensable en fonction de son contexte propre de travail, de définir des espaces d’activités. Cela permet d’avancer rapidement avec les responsables de l’aménagement et de l’équipement mobilier.

La qualité de la signalisation est un élément clé. Elle permet de définir les espaces d’activités qui sont repérés dès l’entrée.

A la rentrée 2004, les utilisateurs ont unanimement apprécié la réalisation spacieuse, claire, lumineuse et l’harmonie des couleurs de l’ensemble, propice au calme et au travail.  Un nombre important d’utilisateurs avait été consulté lors du choix des couleurs et du mobilier. Le plaisir de s’installer pour lire dans un cadre agréable est incontestablement un élément déterminant dans la fréquentation du CDI.