Compilation de messages de la liste Cdidoc

Qui pourrait me trouver un texte dans les missions du doc indiquant qu'il n'est pas le seul à devoir s'occuper des manuels scolaires en fin d'année (je dois aussi les commander ?!!) Est-ce vraiment du seul ressort du documentaliste ? Y-a-t-il un texte officiel qui pourrait m'aider ? 
nbayer@voila.fr

• Circulaire n° IV-70-68 du 5 février 1970 (Education nationale : bureau O 6) Texte adressé aux préfets et aux recteurs. (...)13. Fonctionnement du service de prêt
  130. Organisation du service
  Le service de prêt fonctionne sous l'autorité du chef d'établissement et sous la garde et la surveillance du censeur, du directeur des études, du sous-directeur ou d'un surveillant général dans les établissements où ces emplois existent. Le fonctionnaire désigné prend en charge l'ensemble des ouvrages et matériels remis par l'intendant dans les établissements nationaux et par le chef d'établissement dans les autres établissements. Si l'établissement possède un service de documentation et d'information pédagogiques, le documentaliste apporte son aide à l'adjoint du chef d'établissement pour organiser et assurer le bon fonctionnement du service de prêt (cf. circulaire n° IV-68-245 du 15 mai 1968).(...)La mission de distribuer les ouvrages prêtés aux élèves est confiée au professeur principal et doit être effectuée dès les premiers jours de l'année scolaire.(...)
  caroline.gasparini@laposte.net
  
  
• Oui, il existe bel et bien un texte officiel : RLR , article 572.0 Même si le texte n'est pas parfait (qui s'occupe du ramassage ? rôle de
  chacun ? etc.), notre rôle est mentionné : apporter une aide....!!
  Al-Hasan.Oulkadi@ac-grenoble.fr
  
  
• Dans la lettre de mission qui date de 1986 (mais pas de nouvelle, donc...),
  dans la mission n°4 : "il apporte l'aide de ses compétences techniques aux responsables du FSE et aux professeurs chargés du prêt des manuels scolaires" Il est nullement mentionné que le prof doc est responsable de la gestiondes manuels il doit apporter son
  aide.antenne.cddp64@wanadoo.fr
  
  
• (...)Je retiens deux idées force :
  - les professeurs sont chargés du prêt des manuels scolaires : le texte ne prévoit pas un autre responsable institutionnel.
  - le documentaliste apporte " l'aide de ses compétences techniques". Il ne s'agit donc pas d'une aide manutentionnaire souvent assurée par les surveillants. Il s'agit d'une aide technique spécifique, celle d'unassistant conseil quant aux modalités de mise en place du systême de prêt
  des manuels.Cette aide est à apporter aux professeurs uniquement.
  veronique.vilmont@wanadoo.fr
  
  
• Circulaire 97-035 du 6/2/1997 : Mission des gestionnaires des EPLE
  Le gestionnaire (...) veille à la conservation matérielle des biens appartenant à l'établissement, sous réserves des dispositions spéciales concernant les matériels, les collections et les ouvrages servant à l'enseignement qui sont placés sous le contrôle des responsables pédagogiques (...)
  anne.sandoval@ac-bordeaux.fr
  
  
• ...)Pour redevenir sérieux, un conseil, pour les manuels comme pour les permanences et tout le reste, faut tenter d'être cools et diplomates, et de s'imposer lentement mais sûrement. C'est ce que m'avait dit ma tutrice lors de mon année de stage (en 1992) et, à l'époque, j'avais été choqué par ses propos mais elle avait raison...
  cdiluri@voila.ff
  
  
• Les achats sont à faire par l'intendance ; ensuite on peut te demander d'apporter ton concours sutout en termes d'organisation et non d'exécution ! Il n'y a pas besoin d'un Capes de doc pour compter des manuels scolaires, que je sache .
  cbourne@voila.fr
  
  
• Les commandes : - des manuels scolaires relèvent du gestionnaire ; des séries de livres relèvent de l'enseignant (à défaut de coordinateur)
  qui doit passer par le gestionnaire. Ne vous laisser pas impressionner par les propos méprisants de la collègue de Lettres qui veut se décharger sur vous d'une tâche qui lui incombe. Concernant les textes officiels, raisonnez différemment : que ces personnes
  vous montre les BO qui indiquent que c'est à l'enseignant-documentaliste à gérer les commandes de documents (manuels, livres...) qui n'appartiennent pas au fonds documentaire du CDI ! Je vous signale par ailleurs que vous n'avez pas à gérer la distribution et le retours des manuels scolaires.
  veronique.vilmont@wanadoo.fr
  
  
• Etant moi-même jeune documentaliste fraichement arrivée dans un petit collège en sept 2003, j'ai eu exactement les mêmes soucis que toi. Je me bats depuis le début de l'année pour faire comprendre à l'intendance du collège que les commandes de manuels ne sont pas du ressort de la documentaliste. Comme personne ne me croyait étant donné mon manque d'expérience, j'ai fait un dossier "manuels scolaires" que j'ai transmis à quelques collègues (CPE, Principales, Profs...) avec pour appui tous les textes officiels concernant ce sujet houleux... J'ai trouvé ces textes sur le site de la FADBEN, de Savoirs CDI ou encore le site des docs d'Alain Gurly.J'ai aussi clairement affirmé en réunion à la Principale quel est mon rôle sur ce sujet. Apparemment, ça a l'air d'avoir été compris...(...)
  tournelles@voila.fr
  
  
• Et bien, moi aussi, j'ai tout récemment revu la question des manuels scolaires, pour préparer en douceur les retours du mois de juin !Jusqu'à présent, je m'occupais de tout de A à Z. J'ai exposé la situation à mes collègues, en leur expliquant toute la gestion et le temps énorme que cela prend en fin d'année lorsque l'on voudrait en avoir pour bien d'autres tâches. Je leur ai laissé un espace de propositions et voilà, ce qui en
  découle : les professeurs principaux vont effectuer une vérification d'état durant une heure de vie de classe et procéder aux éventuelles réparations, toujours durant des heures de vie de classe, avec ma participation, lorsque je pourrais me libérer (et surtout pour épauler les collègues les plus réticents !) et me communiquer ainsi qu'à la gestionnaire les noms des élèves pour qui une amende est nécessaire. La gestion va donc se dérouler partiellement en juin et le retour de fin d'année sera un simple retour et
  stockage. (...) A ma grande satisfaction, les tâches vont donc être partagées, entre documentaliste et professeurs principaux, ce qui est bien dans l'esprit de notre circulaire. d'ailleurs, aucun collègue n'a semblé outré de ces décisions et estiment dans leur majorité que cela entre bien dans leur rôle de P.P., alors que je suis loin de n'avoir que des collègues ouverts et sensibles au rôle d'une documentaliste ! Enfin, il me semble assez normal qu'un CPE s'interroge sur cette tâche qui n'a aucun lien avec leur fonction, sinon dans l'éducation au respect du bien commun...
  becquerel-cdi@wanadoo.fr
  
  
• D'après moi ce débat n'a pas lieu d'être car la gestion (achat, inventaire, tampon, réforme) des manuels scolaires ne concerne que les services de l'Intendance d'un collège. Crédits spécifiques qui ne concernent donc pas le (la) documentaliste. Nous sommes concernés, si le chef d'établissement nous le demande, par une aide éventuelle à la distribution (pour ma part, c'est non - ce sont les profs principaux
  et surveillants) et à la récupération des manuels en fin d'année (pour ma part : j'y participe en secondant les profs principaux et surveillants... c'est surtout pour faire le point et communiquer le décompte à l'intendance). Les fiches de prêt des manuels sont entreposées au CDI.
  Si un élève s'en va en cours d'année je fournis à l'administration sa fiche et c'est l'administration qui se charge de récupérer les manuels. Là où j'interviens vraiment c'est uniquement lors du dernier conseil d'enseignement, quand les profs par matière se sont enfin mis d'accord, en notant et communiquant ensuite à l'Intendance les références exactes des manuels à acheter pour la rentrée.Le nombre d'exemplaires nécessaires par niveau est communiqué par l'administration. Je participe au calcul de ce que l'on peut se permettre d'acheter compte tenu des crédits (...) alloués.dominique.lahitte2@wanadoo.fr
  
  
• Les CPE pas plus que les surveillants ou les documentalistes ne doivent distribuer les manuels scolaires aux élèves ! Par aide technique on peut sans faire de mauvais esprit ni donner l'impression de se défiler dire qu'il s'agit de conseiller d'une part les profs pour l'achat des manuels (information éditions,distributio specimens...etc) et d'autre part, éventuellement, "conseiller" un système de prêt (fiches, listes...)à ceux qui gèrent la distribution. D'une manière générale les profs choisissent les manuels, les CPE fournissent les listes d'élèves et le nombre de manuels à commander. L'intendance les commandes et les enregistre et les profs les distribuent. Rien n'empêche de filer un coup de main (doc, surveillant...) mais il n'y a aucune obligation ! Par contre on peut considérer que c'est apporter notre aide technique que d'aider le service gestionnaire à mettre au point la liste des manuels, collecter l'info auprès des profs et vérifier, auteurs, éditeurs et collections...
  prof@netcourrier.com

Organisation du ramassage des manuels scolaires

• Nous ne donnons la convocation au brevet qu'aux élèves qui rapportent leurs manuels scolaires, en début la semaine du brevet : Efficace à 100%
  fperrier@infonie.fr
  
  
• Lorsque j'étais en collège, l'intendante prenait le retour des manuels scolaires en charge avec la collaboration du professeur principal de la classe concernée. En ce qui concernait les élèves de troisième, puisque pour s'inscrire dans un autre établissement scolaire ils doivent fournir un "exeat" (preuve que tout est réglé dans l'ancien établissement), cet exeat n'était délivré que lorsque tout était clair au niveau des manuels scolaires et en particulier s'il y avait une amende pour dégradation.
  sylvie.moussaoui@crdp-poitiers.cndp.fr
  
  
• Proposition aux enseignants pour la récupération des manuels scolaires  
  Collège Robert de Mortain
  cdi.college-mortain@etab.ac-caen.fr