Réalisation d'un diagnostic préalable par discipline ou service

Le champ d’études porte sur l’ensemble des ressources documentaires, c’est à dire des moyens d’accès à tout type d’information dont nous disposons dans l’établissement.
Ne doivent être comptabilisées que les ressources collectives, et non celles d’ordre privé, c’est à dire celles que vous avez acquises par vos propres moyens et pour votre usage propre.

1 Quels sont les lieux de l’établissement particulièrement gérés par votre discipline ou votre service ?
(exemple : cabinet disciplinaire + salles des professeurs de la discipline ; bureaux Vie Scolaire + permanences ; etc…)

2 Disposez-vous, dans les lieux gérés par votre discipline ou votre service, de ressources documentaires ?

3 Si oui , de quel type ?
(Veuillez SVP utiliser le tableau ci-dessous pour répondre à cette question ; si besoin, vous pouvez indiquer à côté de chaque type de ressources sa localisation, le nombre (même approximatif) ainsi que toute précision qui vous paraît utile (exemple : l’origine de cette ressource, si elle vient du CDI ou d’un autre fonds disciplinaire, de l’extérieur…)

4 Quels sont les matériels, équipements, outils… dont vous disposez pour l’utilisation de certaines de ces ressources ?
(Veuillez SVP utiliser le tableau ci-dessous pour répondre à cette question, en indiquant à côté de chaque équipement le nombre, la localisation et le nom de la personne qui en assure la gestion)

Pour les 3 questions suivantes (5, 6 et 7, éventuellement 8 à 10) : vous pouvez si vous le souhaitez créer un tableau équivalent à celui de la question 3 :

5 Les ressources documentaires citées en 3, ont-elles fait l’objet d’un traitement documentaire quelconque ?

(Notes :- pour les ressources venant du CDI, indiquer simplement… qu’elles viennent du CDI.
            - Rappel simplifié des différentes étapes du traitement documentaire d’une ressource : estampillage (= apposition d’un tampon) ; catalogage (= inscription dans un inventaire, avec numérotation et éventuellement description physique) ; analyse documentaire  (= description du contenu à destination des utilisateurs))

6 A quelle utilisation ces ressources sont-elles destinées ?

7 Leur utilisation actuelle vous semble t-elle satisfaisante ? Si non, pourquoi ? (Peuvent rentrer être invoquées : modalités de mise à disposition, ancienneté, inadéquation aux projets, fréquence d’utilisation…)

8 Etes-vous responsables de l’acquisition de certaines de ces ressources (précisez SVP) ?

9 Si oui, disposez-vous d’un budget d’acquisition ?

10 Avez-vous une ou plusieurs remarques à faire concernant ce budget (importance, mode d’utilisation, etc…) ?