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CdiStat est un outil au service du professeur documentaliste et de l’élève

par Nathalie Mignot, professeur documentaliste, Collège E. Thomas, le Quesnoy,
[mars 2011]

Mots clés : statistiques

[Logo cdiStat, 2011]
[Logo cdiStat, 2011]

En 2006, Bernard Cohen-Adad, professeur de SVT au Lycée Chaplin-Becquerel de Décines (Rhône), féru d’informatique, est venu à l’aide des deux professeurs documentalistes de son établissement, Diana Deschamp et Christine Guinaud. Au départ, simple transposition numérique du cahier d’inscription des élèves, cdiStat a évolué au fil des ans et après 10 versions, nous en sommes depuis le 16 janvier 2011 à la 4.3.3.

 

Cette évolution est le fruit d’une collaboration, d’échanges constants entre le concepteur et les professeurs documentalistes (de leurs remarques, leurs besoins, de l’évolution du métier) via les mails et le forum.

Des chiffres

D’un impact pédagogique indéniable, cdiStat commence à être bien reconnu par la profession puisqu’à ce jour 1700 personnes ont demandé un code utilisateur afin de pouvoir le « griffer » et l’utiliser dans leur établissement. Je souligne dès à présent que le code lié à la licence du logiciel est attribué depuis la version 4, non plus à l’établissement mais au professeur documentaliste qui en fait la demande. Ce dernier peut donc réinstaller sans problème le logiciel en cas de changement d’établissement. Côté forum, 160 inscrits discutent régulièrement sur et de l’évolution du logiciel.

Le logiciel

CdiStat : un outil pour le professeur documentaliste  

Il aide les documentalistes dans la réalisation de tâches fastidieuses et longues : pointage, calculs, rédaction de rapports de fréquentation, indicateurs de pilotage...  Cdistat permet donc de :

  • Gérer l’inscription des élèves au CDI
  • Construire automatiquement un ensemble de données statistiques exploitables instantanément en quelques clics allant de la fréquentation journalière jusqu’à annuelle… selon des critères de niveaux, d’horaires, d’activités.
    A savoir, les activités peuvent être par exemple :
    • Dans un lycée : regroupées en grandes catégories ou au contraire dans un collège développé en détaillant beaucoup. Le procédé est expliqué dans le pdf qui accompagne cet article.
    • Dans un collège, comme je l’ai fait moi-même, très détaillées au niveau des lectures loisirs des élèves : lecture de BD, de périodiques…. Les statistiques montrent une forte utilisation des BD, expliquent ainsi l’état d’usure avancées de certaines d’entre elles, ce qui me permet de justifier une demande de crédits spécifiques au conseil pédagogique  pour le renouvellement de ces dernières.
      Précisons aussi tout de suite que, coté bilans, comme tout est facilement paramétrable, le professeur documentaliste peut choisir d’extraire, d’imprimer, d’exploiter tout ou partie des rapports générés. Ces derniers peuvent être d’ailleurs mis en forme, retravaillés via un traitement de texte ou un tableur
  • Avoir un regard sur l’évolution de sa pratique et choisir en fin de trimestre, de semestre, d’année de favoriser tel ou tel axe, interventions, activités… pour les mois à venir.

Exemples de bilans possibles parmi une infinité :

La fréquentation globale du CDI
La fréquentation globale du CDI
La fréquentation : détails par niveau
La fréquentation : détails par niveau
Les activités générales : détails sur une période
Les activités générales : détails sur une période

CdiStat : un outil pour les élèves

Si le professeur documentaliste a choisi le fonctionnement principal du logiciel en mode élève, c’est l’élève lui-même qui, lors de son entrée au CDI, s’inscrit sur le logiciel et aux activités prédéfinies par le professeur documentaliste. Cdistat permet donc de :

  • Responsabiliser l’élève qui :
    • s’inscrit lui-même
    • ne vient plus au CDI parce qu’il ne sait pas quoi faire mais a réfléchi en amont à ce qu’il va/peut y faire.
    • voit apparaître un pop up/alerte pour un livre non rendu à la date voulue (fonctions couplées avec BCDI qui fonctionneront si vous les avez activées – cf pdf)
  • Economiser du toner et du papier. Certains utilisaient déjà des billets de fréquentation du CDI ce qui nécessitait une certaine quantité de ramettes par année. Outre leur intérêt pour l’ordinateur, les élèves sont assez sensibles au fait de ne plus « gâcher » du papier et de l’encre.

A savoir : chaque établissement/CDI ayant ses règles et son fonctionnement propres, les élèves peuvent s’inscrire dans tel établissement, pour une activité spécifique unique durant l’heure ou, dans tel autre où l’on opère différemment, pour l’activité principale qu’ils effectueront durant l’heure.

CdiStat : un outil facilement installable

L’idéal est d’avoir un PC à l’entrée du CDI  qui lui est dédié. Pas la peine d’avoir un PC dernier cri, un vieux PC suffit. Le système minimal recommandé est Windows XP (voire Windows 2000) ; il faut néanmoins un PC avec suffisamment de RAM (>256 Mo). Coté réseau, mêmes préconisations que le 2ème paragraphe ci-dessous. Sinon, par absence de PC ou choix du professeur documentaliste, il peut très bien être installé sur le PC de ce dernier.

(Attention cependant pour ceux qui sont sur réseau, ce poste doit être au démarrage SANS image donc en Local. Le professeur documentaliste doit avoir TOUS les droits sur ce poste. Vérifiez bien cela avant l’installation et en cas de doutes, renseignez vous auprès de votre administrateur réseau).

Dans ce cas, la fonction documentaliste sera activée systématiquement au démarrage et les inscriptions se feront par ce dernier. A noter que cdiStat est transportable : une fois installé complètement sur un poste, vous pouvez le transporter dans son intégralité du CDI à chez vous et vice-versa. Pour ce faire, prenez bien le dossier CDISTAT4 en ENTIER. Cdistat pourra ainsi être lancé et fonctionner n’importe où (clé USB, disque dur externe….).

Une version CdiCpe existe et peut être installée. Elle permet d’envoyer directement au CPE la liste des présents au CDI. Elle ne sera pas détaillée dans le pdf. Plus d’information ici.

Un outil évolutif et coopératif

Je me tairai ici quelques instants pour citer une des pages du site :

« La conception du programme nécessite un abonnement à un logiciel de programmation et à un hébergement Internet dont les prix sont en constante augmentation depuis 2006. Ces frais sont actuellement à la seule charge de Bernard Cohen-Adad, le programmeur, qui propose ce logiciel gratuitement depuis sa création. […]  
Il nous paraît normal et moral de répartir ces frais entre tous les utilisateurs du logiciel. C’est pourquoi l’ADEC, Association pour le Développement et l’Exploitation de CdiStat, vient de naître. En adhérant à cette association, vous soutiendrez le développement d’un outil unique, marqueur de la reconnaissance professionnelle des documentalistes et participerez aux frais de mise à jour du logiciel. Nous vous remercions par avance chaleureusement de cette implication financière.  
Pour ce faire, retournez-nous le bulletin d’adhésion à l’ADEC dont la cotisation 2010-2011 s’élève à 5.00 € minimum. Le règlement est à établir à l’ordre d’ADEC et à adresser à la trésorière : Diana Deschamps, 4 rue des Tourterelles, 69680 Chassieu. »

« Pour Diana, Christine et moi-même, les utilisateurs de cdiStat doivent être des contributeurs potentiels et des adhérents de l'ADEC…  Ces conditions sont les seules qui puissent me motiver pour poursuivre le développement et la diffusion du logiciel !  Bernard »

A titre personnel, je trouve que la somme est modique au regard du confort apporté au professeur documentaliste par le logiciel et de l’intérêt des élèves pour ce dernier, j’apprécie le terme de contributeur employé par Bernard pour désigner les utilisateurs, je souligne l’écoute et la réactivité de ce dernier pour les suggestions par exemple, et ne peux que le remercier une nouvelle fois pour le temps passé à la conception de ce logiciel.

Pour conclure

En résumé, CDIstat est un outil d'abord utile au documentaliste, paramétrable selon ses besoins spécifiques, pour analyser l’activité du CDI et accessoirement, en témoigner pour obtenir des crédits. A chacun donc de se l’approprier, le pdf vous aidera pour l’installer et détaille les fonctions  principales et quelques autres originales.

Un mode d'emploi détaillé

Vous trouverez ici le mode d'emploi complémentaire aux informations données sur le site ici.