ZONE D'AFFICHAGE PARTIEL

Aide de l'interface de consultation en ligne de MOTBIS

1. Légende des abréviations et pictogrammes
2. Aide générale
   • Modalités de consultation
   • Changement de mode d'affichage
   • Panier de recherche
   • Règles générales de navigation
   • Zone d'affichage partiel
   • Historique
   • Extrait du guide d'indexation
3. Prérequis techniques
   • Système d'exploitation
   • Type de navigateur
   • Configuration des navigateurs

1.  Légende des abréviations et pictogrammes

   Sigles	Description
   	Microthésaurus / Liste des microthésaurus
   	Liste permutée
   	Liste alphabétique
   	Environnement sémantique direct
   	Terme générique
   	Terme spécifique
   	Terme associé
   	Définition
   	Note d'application
   	Employé pour / non-descripteur
   	EM / Employer : relation inverse à EP
   	Terme ajouté en 2010

2.  Aide générale

   Modalités de consultation

   Deux points d'accès sont possibles pour la consultation en ligne de thésaurus :
   1. Accès par la Liste de Microthésaurus + les Listes annexes et le choix d'un Microthésaurus.
      • Microthésaurus
        L'affichage par défaut du MT se fait avec le TG et ses TS, les DF, NA, EP et TA sont représentés par une icône correspondante dans la colonne droite du tableau.
      • Microthésaurus développé
        Mais le MT peut être affiché en tant que MT développé, où tout est affiché : le TG, les TS, les DF, NA, EP et TA.
   2. Recherche par mots-clefs
      • Liste alphabétique
        LA permet de retrouver tous les termes et toutes les expressions de MOTBIS commençant par la chaîne de caractères saisie.
      • Liste permutée
        LP permet de retrouver dans l'ordre alphabétique tous les termes et toutes les expressions de MOTBIS contenant la chaîne de caractères saisie.
      • Environnement sémantique direct
        ESD permet d'afficher, sous forme graphique, toutes les relations d'un terme de MOTBIS : hiérarchiques, synonymiques, associatives, d'équivalence ainsi que de consulter la définition et la note d'application éventuelles.
        Remarque : Pour utiliser ce mode d'affichage, assurez vous que le terme cherché existe bien dans le thésaurus, par exemple en recherchant par la ou LP.

   Changement de mode d'affichage

   Il est possible de changer à chaque moment le mode d'affichage. Vous pouvez :
   • soit refaire la même requête dans le champs de recherche :
     
   • soit demander l'affichage dans un autre mode de la chaîne de caractères ou du terme choisi grâce aux liens suivants (se trouvant en haut à droite de votre écran) :
     

   Panier de recherche

   A gauche de la fonction Historique des recherches, a été rajoutée la fonction Panier des recherches. Cette fonctionnalité ne concerne que les descripteurs. Elle permettra la sélection des descripteurs par l'utilisateur. La mise au panier n'est possible qu'à partir de la vue ESD.

   Règles générales de navigation

   En cliquant sur le descripteur vous suivez le lien qui mène vers l'ESD du terme. Les descripteurs sont suivis de leur numéro de microthésaurus (introduit par le code MT). Ce même numéro vous conduit dans le MT concerné.
   Vous ne pouvez pas cliquer sur les non-descripteurs. Ils sont suivis de leur EM, (le descripteur employé), celui-ci suivi par le numéro de MT correspondant.

   Toutes les chaînes de caractères ont un texte alternatif s'affichant lors du survol de la souris, ce qui est confortable pour la lecture des termes tronqués.

   

   Zone d'affichage partiel

   Cette zone est une aide à la recherche qui affiche :
   • soit le contenu qui était précédemment celui de la page principale :
     Exemple 1 : En commençant la recherche par la Liste alphabétique (LA) et en cliquant sur un terme de celle-ci, la LA s'affichera dans la zone d'affichage partiel et l'Environnement sémantique direct (ESD) du terme s'affichera sur la page principale.
   • soit le contenu complémentaire à celui de la page principale :
     Exemple 2 : L'affichage du Microthésaurus (MT) sera complété par la Liste des MT se trouvant dans la zone d'affichage partiel.

   Historique des recherches

   L'historique se crée dans l'ordre de recherche et de navigation. le nombre d'entrées historiées est de l'ordre de 20. "Historique" est actif pour une session de travail mais peut expirer avant, par exemple au rafraîchissement de votre navigateur.

   Type de l'historique :
   • des clics;
   • des recherches dans le champ de recherche;
   • du mode d'affichage choisi, d'origine de recherche (marqué entre parenthèses "LA, LP, ESD, MT").

   Extrait du guide d'indexation (guide accessible sur http://www.cndp.fr/motbis/ )

   Indexer avec MOTBIS / Règles d'indexation des documents avec Motbis

   Utilisation des trois listes de MOTBIS 2011

   1. Consulter la liste permutée.
   2. Vérifier l'usage du ou des descripteurs retenus dans la liste alphabétique structurée. C'est dans cette liste que figurent les notes d'application et l'ensemble des "employés pour" (EP) d'un descripteur.
      Se contenter de vérifier la présence du terme dans la liste permutée peut conduire à des erreurs d'indexation.

      Exemple :
      Un document sur "la mort dans l'Égypte antique" ne sera pas indexé avec le descripteur mort dans le microthésaurus 2905 (PHILOSOPHIE), mais avec le descripteur rite funéraire qui figure dans le microthésaurus 2325 (ETHNOLOGIE SOCIOLOGIE).

   3. Vérifier l'environnement sémantique du ou des descripteurs retenus dans le ou les terminogrammes correspondants. Il est important de s'assurer que les descripteurs retenus pour un même document ne figurent pas à deux niveaux différents d'une chaîne hiérarchique.

      Exemple :
      Un document général sur "les planètes" sera indexé avec planète et non avec planète et Uranus : planète, sous prétexte que le document traite plus longuement de la planète Uranus que des autres planètes. On créera dans ce cas, si nécessaire, une autre unité documentaire.
      
      Mais un document qui traiterait à la fois de "l'éruption volcanique, du relief volcanique et des roches volcaniques" pourra être indexé avec les trois descripteurs correspondants puisqu'ils n'appartiennent pas à la même chaîne hiérarchique. On n'utilisera pas le descripteur volcanisme qui est générique d'éruption volcanique.

3.  Prérequis techniques L'interface de consultation de MOTBIS en ligne a été techniquement optimisée pour :

   Système d'exploitation

   • PC fonctionnant sous Windows 2000, NT4 ou XP.
   • Macintosh fonctionnant sous MacOS 8, MacOS 9, MacOS X.

   Type de navigateur

   La compatibilité de l'ensemble des éléments produits par l'application web et interprétée par le navigateur (Html, Javascript, Feuilles de style) est garantie avec les navigateurs suivants :
   • Internet Explorer 6 et versions supérieures
     Pour téléchager IE6 : http://www.microsoft.com/windows/ie_intl/fr/download/default.mspx#EHB
   • FireFox 1.0.
     Pour téléchager FireFox : http://www.mozilla-europe.org/fr/products/firefox/

   Configuration des navigateurs

   Pour le bon fonctionnement de l'interface, il est recommandé de vérifier certains paramètres de votre navigateur :
   1. JavaScript

      Les navigateurs sur lesquels le JavaScript n'est pas activé afficheront un contenu de remplacement assurant ainsi l'impératif d'accessibilité.

      Pour activer le JavaScript :
      • IE 6 : Outils Options internet Sécurité Personnaliser le niveau : chercher "Script" et choisir "Active scripting", valider sur le bouton "OK".
      • FireFox 1.0. : Outils Options Fonctionnalités web, cocher "Activer Java" et "Activer JavaScript" et dans "Avancé", cocher tout, sauf "Masquer et changer le texte de la barre d'état", valider sur le bouton "OK".
   2. Cookies

      Le navigateur doit accepter les cookies (gestion de la session). Dans le cas contraire, un message vous avertira de cet impératif.

      Pour activer les cookies :
      • IE 6 : Outils Options internet Général, cliquer "Paramètres" de "Fichiers Internet temporaires", cocher "Automatiquement".
      • FireFox 1.0. : Outils Options Vie privée : cliquer sur "Cookies" et cocher "Autoriser le sites à créer les cookies", valider sur le bouton "OK".
   3. Saisie semi-automatique

      La saisie semi-automatique vous facilitera la recherche dans le champs mot-clefs en l'actualisant au fur et à mesure de la frappe en cours.

      Pour activer la saisie semi-automatique :
      • IE 6 : Outils Options internet Contenu, cliquer sur le bouton "Saisie semi-automatique", cocher "Formulaires", valider sur le bouton "OK".
      • FireFox 1.0. : Outils Options Vie privée : cliquer sur "Entrées de formulaires" et cocher "Enregistrer les entrées dans les formulaires Web et la barre de recherche", valider sur le bouton "OK".
   4. Taille des caractères

      L'interface a été configurée pour une taille de caractères standard ("Moyenne" sous IE et "Normale" sous FireFox) et optimisée pour la résolution minimale des écrans de 800*600. L'agrandissement de la police peut entraîner l'affichage erroné sous IE comme sous FireFox.

      Remarque : Cependant, une autre configuration de votre ordinateur permettra également l'affichage du thésaurus, mais il est possible qu'il y ait des erreurs d'affichage.